Relatórios com fotos e desfazimento
Fotografias, identificação e histórico ajudam a documentar o acervo e a instruir os procedimentos de baixa e leilão.
Fotografias ligadas ao bem
Um relatório fotográfico reúne imagens e informações que ajudam a reconhecer os bens examinados. No SGP Patrimônio, a equipe pode selecionar o conjunto de bens e definir as fotografias e os dados que acompanharão o documento.
O relatório ganha utilidade quando cada imagem permanece ligada à identificação e à localização do bem. Essa organização apoia a conferência do acervo e permite recuperar o contexto do registro, inclusive quando a equipe precisa examinar suas condições de utilização.
Do laudo ao processo
Na preparação do desfazimento, o sistema reúne laudo, fotografia, valores e manifestações dos responsáveis. No fluxo de laudo, a concordância e as assinaturas dão origem ao processo de desfazimento. A abertura desse processo documenta a instrução e preserva o vínculo com o bem.
Leilão e histórico
A rotina de leilão permite abrir o procedimento, vincular os bens, organizar lotes e valores e acompanhar o andamento. Fotografias e registros ajudam a reunir as informações que a equipe utilizará ao longo do trabalho.
Registro, relatório, abertura do processo e baixa definitiva são etapas que precisam manter seu histórico. A documentação organizada facilita o acompanhamento e a análise pelos responsáveis. A conclusão do desfazimento depende das manifestações e dos atos formais do procedimento adotado pelo órgão.