Da fotografia ao tombamento em três passos
Como o fluxo de três passos do SGP Patrimônio aproveita a imagem do bem e mantém a conferência das informações com a equipe.
Registro em campo
Uma boa fotografia ajuda a reconhecer o bem e a documentar suas características. No SGP Patrimônio, ela também pode iniciar o cadastro assistido, aproximando o registro do momento da conferência em campo.
Três passos para o tombamento
O fluxo é organizado em três passos:
- Fotografar o bem.
- Conferir e ajustar os dados.
- Finalizar o tombamento.
A identificação visual prepara sugestões de descrição e categoria. As referências de catálogo apoiam a classificação, a conta PCASP e os parâmetros de depreciação.
A equipe continua responsável por conferir as informações e completar o que a imagem não demonstra. Valor, localização, responsável e identificação patrimonial precisam corresponder aos documentos e à situação encontrada. Descrição sugerida é um ponto de partida para a revisão.
Consulta e histórico
Ao concluir o registro, fotografia, localização e identificação permanecem relacionadas ao bem. Esse vínculo facilita consultas posteriores, a conferência física e a recuperação do histórico. A pesquisa por tombo, descrição ou QR Code oferece caminhos para encontrar o cadastro.
O ganho prático está em aproveitar melhor a informação coletada e reduzir a redigitação. Um cadastro consistente começa com uma imagem útil e se completa com a validação dos dados pela equipe.